本询价主要针对睢县人民法院2023年随案生成电子卷宗服务项目进行询价采购，欢迎具备资格的供应商参加。

    一、项目概况：

    1、项目名称：睢县人民法院2023年随案生成电子卷宗服务项目

    2、资金来源：财政资金

    3、服务期限：1年

    4、服务质量：合  格

    5、询价控制价： 450000元（以最终实际完成工作量进行结算）

    二、服务内容与技术要求：

    1、2023年新收案件要求全部着录并挂接到相关业务系统中，符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，扫描件内容应与相对应的纸质档案完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页，分辨率：300dpi；颜色：彩色；格式：JPEG；压缩方式：RAR，描过程中不对档案原件造成损伤，按照国家标准《人民法院诉讼档案管理办法》、《人民法院电子诉讼档案管理暂行规定》，档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

    2、按照省法院电子卷宗数据库要求建立目录数据，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角，采用最为可靠的安全扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描，扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合，采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真，对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描，折子页、图纸、表格等应整页扫描，超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

    3、扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正，根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：

    （1）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

    （2）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。

    （3）将原始JPEG格式的图像文件作一套备份，保证图像清晰。

    4、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：

    （1）遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。

    （2）对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。

    （3）档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如发现金属装订物，应予以剔除。

    （4）档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。

    5、供应商应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在采购方所使用的相关系统中有效检索和显示。确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。

    图像要求：图像完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。

    数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。

    档案数字化加工要求在本法院内进行，采购人提供场地，供应商需提供数字化加工所需的全部设备及软件，并按采购人的保密、安全要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。

    6、为了保证档案实体和档案信息的安全及扫描质量，供应商要有必要措施保证一支相对稳定的扫描队伍，扫描人员要严格遵守采购人的保密、安全各项要求，提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，与采购单位签订保密协议，并与员工签订保密协议，遵守机关工作纪律、管理制度。

    三、供应商资格要求：

    1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

    2、供应商经营范围中须具有：承接档案服务外包、档案整理、档案数字化加工等“档案类”的项目。

    3、供应商应具备独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照。

    四、询价报价单提交时间：

    有意向供应商可于2023年4月7日下午18时之前（法定公休日、法定节假日除外），将报价材料（格式自拟）递交至睢县人民法院411办公室，逾期不候。

    五、联系方式：

    询价人：睢县人民法院

    地 址： 睢县世纪大道南段西侧

    联 系 人: 李先生   电话：0370-8328869

    2023年4月3日

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